REUNION DU TRAIL 3 CHAPELLES DU 13 Février 2018.
Présents : Yves JOUBAUD, Francine DANIEL, Béatrice BRETON, Michèle FRANCOIS, Elisabeth et Serge RIO, Colette ROUXEL, Guillaume BROHAN, Marie Laure, Marie Hélène DANILO. Roland VAILLANT, Alain MAHE, Emmanuel LAIGLE, Christian JOUBAUD, Jacques GOUIN au tél vers 21H
Excusés : Alain JOUBAUD, Maxime JOLLY, Patrick GASTAUD. Antoine Didier MARCHAND, Isabelle HURTEL, Marc TALLAVERA,
REPAS
– Pour le repas par Manu nous propose de faire le repas gratuitement, et pour la soirée DJ, il nous demande 200€
– Il prévoit la préparation avec 3 personnes dont lui sa femme et son fils, et peut être une à deux personnes autre, il
ne faut pas se marcher sur les pieds.
– Le repas :
– Kir avec petits gâteaux, rougaille saucisses avec 100gr de riz par personne,
– assiette de fromage : brie, emmental, salade
– tartelette pomme
– Manu se charge de toutes les fournitures pour le repas
– Il commandera également les saucisses chez JAGOURY 10 jours avant et finalisera la commande au 23 Mars
– Il commande également les assiettes jetables pour fromage et dessert ainsi que la nappe et les serviettes
– sauf le pain et les pâtisseries.
– Elisabeth fait la commande du pain pour le soir et 200 baguettes pour les casse-croûtes à L’ÎLE AUX PAINS
– Francine les tartelettes pour le soir selon le nombre d’inscrits au repas à la boulangerie du PONT QUENOT
– Elisabeth commande les grillades et les rillettes chez G20 pour le 24 Mars également ainsi que les fruits secs au
HERON BLEU
– Francine communiquera à Manu le nombre d’inscrits aux repas 10 jours avant pour qu’il puisse faire ses
commandes.
– Nathalie RAITHIER sera responsable de l’organisation de la salle : préparation, service et rangement après repas
– Il faut 4 personnes au service, 4 à 6 personnes à la vaisselle, et les mêmes personnes au rangement.
– Kir sur table, chacun viendra se faire servir la rougaille (par Manu)
– Après la rougaille chacun passe son assiette en bout de table (simplifie le débarrassage pour la vaisselle)
– Si restes Manu voit pour apporter grandes barquettes (emprunt aux voltigeurs non utilisées trop grandes)
– Francine achète les gobelets pour la soupe chez ROUXEL
– Isabelle s’occupe du ravitaillement et elle a des nappes du CREDIT MUTUEL
– Penser à prendre des sacs poubelles pour le ravitaillement et des tables
– RAPPEL d’Yves chacun des bénévoles doit être inscrit et avoir payé le repas avant le 17 Mars, sauf Manu et sa
famille bien sûr.
– Chaque responsable de groupe devra récupérer le nom et le règlement des repas avant le 17 Mars
– (Tickets remis le jour du TRAIL par Francine)
– 9h rendez- vous pour les premiers bénévoles à la salle polyvalente
PARCOURS
– Les randonneurs cette année utilisent plus de circuits que les autres années donc le point sera fait après la rando
– Le retour du BLEHEU se fera soit par la route où dans le champ en dessous du cimetière. Est-ce que la demande à été
faite ?
– Tout le monde arrive par le cimetière, prévoir des ganivelles le long de la route
– 17 Mars journée de nettoyage de dernière minute.
– Bénévoles VTT pour ouvrir la course TOM, mais TITOUAN pas libre !!!
– Jacques fermera le 43km à pied
– Arrivée : Serge voit avec Jean Michel CAPIN et Marie Claude pour la préparation de l’arrivée dès le vendredi
matin (courses des jeunes des écoles le vendredi)
– Jeunes scolaires bénévoles peut-être à la remise des lots avant départ ?
– Roland demande des gens disponibles pour baliser le vendredi 23 après midi rendez- vous 14h 30 au
départ
DOSSARDS et LOTS
– Francine voit pour les dossards auprès des PAYS de VILAINE DE 100 à 500
– Yves voit à INTERSPORT de 1001 à 1500 : voir 2000
– Pour les serviettes Yves a obtenu une serviette 50×100 couleurs rouge et noir (comme les Cadets de Bains)
– flockée : prix 4.20 € ttc, Yves doit rencontrer Ronan le directeur d’Intersport de REDON le 28 Février ou 1er Mars pour
finaliser et voir le 1er lot également : sans doute un VTT comme l’an dernier
–
BENEVOLES
– Paniers en cours pour FRANCINE
– Guillaume a vu auprès des bénévoles du Resto du Cœur pour les repas
– Béatrice et Francine pour les bénévoles de la restauration (10 maximum)
– Béatrice pour les bénévoles parkings : 3 pour parking du haut, 5 pour celui du bas et prévoir des gilets jaunes ou leur
demander d’apporter le leur
– Colette les bénévoles pour le ravitaillement
– Michèle les bénévoles pour les casse-croûtes : c’est ok pour elle rdv 9h30 salle polyvalente
– Alain pour les bénévoles commissaires c’est ok aussi (45 pour l’instant)
– Isabelle voit pour les galettes saucisses (Michel et Alain FRANCOIS pour les grillades)
– Elisabeth a toujours des problèmes pour ses contacts ravitaillement malgré SMS et autres restent sans réponses
Gros soucis car il faut quelqu’un pour la livraison dans la chapelle de SAINT MEEN
– Patrick JAHAN va s’occuper de SAINT LAURENT
INFORMATIQUE ET AUTRE
– Pas de caisses cette année encore pour les puces, par contre 2 PC et 1 Téléviseur
– Christian JOUBAUD et Jean Pierre GRAVAUD seront disponibles pour aider Maxime à récupérer le matériel
– Roland fait les étiquettes pour les dossards, il demande si c’est toujours le numéro de portable d’Alain J qu’il faut
mettre (peux-tu lui faire savoir Alain : merci d’avance)
DIVERS
– Francine achète 1000 pochettes pour la mise en place des dossards et des puces le vendredi 23 au soir
– On prend les boissons sans alcool chez G20
– Guillaume commande le vin et autres pour le soir et les boissons pour la journée chez CAVAVIN, et profiter de
demander quelques lots également
– Il demande 2 ou 3 personnes pour monter la buvette
– La buvette du soir est dans les vestiaires à la salle polyvalente
– Francine : régler la facture des piquets aux randonneurs
– Christian est en binôme avec Georges pour le speaker
– Béatrice veut savoir si la caméra est toujours nécessaire pour l’arrivée : avis à demander à Maxime
– Roland demande à Jacques s’il a des traces du PS ? et est- ce qu’il peut l’envoyer à Roland ?
– Jacques parle de ramener des coupes !!!
– Roland demande les dépliants, à prendre à l’espace multimédia
– Manu propose que son fils filme le départ des courses avec son drone de 12h à 14 h (10M PIXELS)
– Recherche éventuelle de quelqu’un qui pourrait prendre des photos le long des parcours
– Journaliste OUEST FRANCE ?
– Inscriptions au jour de la réunion 80 et 11 repas.
– A ce jour 102 inscrits et repas ? désolée je n’ai pas accès.
PROCHAINE REUNION LE 13 Mars 2018 A 20H30 SALLE DES ASSOCIATIONS