Réunion TRAIL des 3 Chapelles du Jeudi 01 SEPTEMBRE 2016

Présents : Jean-Pierre G, Yves J, Isabelle H, Béatrice B, Michèle F, Colette, Laurent R, Claudine J,
Alain J, Serge R, Alain M, Guillaume B, Elisabeth, Françoise, Patrick G, Marie Hélène D.
Didier Marchand absent excusé, Francine ?

2 Postes clé à pourvoir Jacques et Roland voulant arrêter il nous est impossible de continuer de préparer le TRAIL saison 2017, sans leur aide. Trop de responsabilités leur étaient confiés et sans personne pour pouvoir effectuer leur travail, sans informations et renseignements suffisants ! Que fait-on ? Nous avons Jacques en ligne depuis ACIGNE qui nous fait savoir qu’il y a une lassitude depuis 20 Ans maintenant et qu’il aimerait passer le relais (ce qui peut se comprendre)
Jacques pense qu’il faudrait prévoir des sorties relais entre nous pour se retrouver autrement que dans les réunions. Prévoir à l’avance ce qui peut être fait et décidé.
Jacques veut bien nous aider si nous décidons de faire l’édition 2017

Il demande à faire la prochaine réunion par SKIPE ; peut-être serait- il possible dans la salle de l’Oust qui a été rénovée, mais il n’y a pas encore la connexion wifi ? A demander à la Mairie.
Nous avons un nouveau, Patrick, qui est doué en informatique, il veut bien se charger de voir avec Jacques pour tout ce qui concerne les différentes choses à effectuer, sous réserve d’indulgence, arrivant seulement dans le système.
Décision prise, nous continuons avec l’aide de Jacques et Roland (que nous avons également par téléphone) et qui se sentent responsables si nous arrêtons le TRAIL (il nous faut absolument gérer un maximum cette année et trouver des remplaçants) Roland s’occupait entre autre des dossards et du nettoyage des circuits.
Il est émis l’idée de faire comme ST PERREUX cette année ; voir pour les dossards clés en mains ? Personne n’est pour, étant donné que nous avons les bracelets électroniques à notre disposition par la COM-COM.
Jacques se charge d’aller à L’A.G. du 12 SEPTEMBRE à RENNES, pour valider l’inscription au Comité Départemental et sur le calendrier pour la date du TRAIL 18 MARS 2017 (lui envoyer un chèque de 35€ pour effectuer l’inscription)
Prévoir les inscriptions par informatique et par papier écrit, car beaucoup de gens n’ont pas pu s’inscrire l’an dernier
12H — TRAIL — 43 KM
13H30 – TRAIL — 14 KM
14H –TRAIL — 22 KM
12H15 – MARCHE – 22 KM
14H05 – MARCHE – 14 KM
Jean-Pierre propose de faire le nettoyage des circuits avec l’aide des associations de l’OMSCL.
Jacques fait Inscriptions sur KLIKEGO, COMMUNICATION RADIOS, JOURNAUX, PRESSE, REVUE, A.G., NATURA 2000
Patrick va prendre contact avec lui pour s’y mettre au plus vite.
Isabelle : Achats, Lots, Inscriptions, Intendance.
Francine : Achats, Lots, Inscriptions, Intendance. Trésorerie, Fonds de Caisse.
Patrick : Internet, Inscription sur le Net + Manuelle, Mise en place des Réunions par SKIPE.
Béatrice : Aide au Ravitaillement, Sponsors, YOUPLA’ Kids, réservation salles, Parking.
Yves : Dossiers CDCHS, Sous-Préfecture, Croix Rouge, Docteur.
Roland : Dossards

Claudine : Equipe à Roland, Préparation la veille, Remise des Dossards le jour, Lots, Tracts.
Flyers (Donner une Date Butoir pour récupérer les Sponsors et leur Logo)
Serge : Lien avec les Services Techniques, Arrivée, Départ, Circuits.
Didier : Arrivée, Départ, Circuits, Podium.
Alain : Commissaires, Lien avec le Circuit et la RANDO.
Guillaume : Buvettes.

Laurent : Restauration et Salles.

Elisabeth : Ravitaillement, Commandes pour ravitaillement, Equipe sandwichs (boulistes)

Alain M : Nettoyage, Arrivée.

Colette : Ravitaillement.
Michèle : Sandwichs, Ravitaillement, Jeux YOUPLA’KIDS, nettoyage Puces.
Marie Hélène : Sandwichs, Ravitaillement, Jeux YOUPLA’KIDS, Compte-rendu.
Faire demande pour imprimer 1000 Flyers avant Janvier 2017, combien de temps faut-il pour les imprimer ?
Demander à Stéphane GASPET.
Liste des SPONSORS à contacter : Demander 50€, la carte de visite ainsi que le LOGO et remettre à Claudine au + vite.

YVES : IBIS BUDGET HÔTEL, PAYS DE VILAINE ELECTRICITE, LOCARMOR, G 20 BAINS, MUTUELLES DES PAYS DE
VILAINE (courrier), LE HERON BLEU.
BEATRICE : RAGUET MICHEL PEINTURE, TRANSPORT L’AVOCAT, YOUPLA ‘KIDS, LA PAILLOTTE DU PONT,
B’ATTITUDE, LE GLAUNEC PEINTURE, BAR LE CENTRAL (BAINS/OUST et REDON), A.J. JARDINS, ATOLL, TAXI OGER,
BUREAU VALLEE, CHARPENTES BAINSOISES.
CLAUDINE : JOUBAUD AFFUTAGE SERVICES, ALLAIRE OFFSET.
GUILLAUME : EASY CUISINE, GÎTE DU MENARET.
ISABELLE : CREDIT MUTUEL, ATELIER BAR, OLYMP’SPORT.
MICHELE : PASCAL MENARD, CRÊPE- GALETTE.
SERGE : CYCLES CHEDALEUX, SEBILLET INOX.
ELISABETH : L’ÎLE AUX PAINS.
ALAIN: GARAGE GALOPIN, TRISKALIA, LITRIMARCHE, V&B, WOODSTONE, TOP OFFICE.
FRANCINE : LAURENT DAGNAUD, FERME DE LA MORINAIS, MF COIFFURE, BOULANGERIE PONT QUENO, SOJASUN,
SHOBI.
ROLAND : CARGILL (chocolat )
La remise des Prix au Podium sera à gérer, Jacques ne s’en occupe plus. Revenir à des lots à 3€ et peut-être liquider les stocks qui restent en réserve !!! A voir prochaine fois.
Prévoir repas et salle polyvalente.
A.G. O.M.S.C.L en NOVEMBRE. Qui va remplacer Jean- Pierre GRAVAUD ?
Prochaine Réunion le 06 OCTOBRE 2016 à LA SALLE DE L’OUST 20H30 PRECISES AVEC INTERNET (on espère).

FIN DE REUNION .MERCI à JACQUES & ROLAND pour leur écoute pendant tout ce temps au téléphone.