REUNION DU TRAIL 3 CHAPELLES DU 16 NOVEMBRE 2017.

Présents : Yves JOUBAUD, Alain et Claudine JOUBAUD, Francine DANIEL, Béatrice BRETON, Michèle FRANCOIS,
Elisabeth et Serge RIO, Maxime JOLLY, Marc TALLAVERA, Colette ROUXEL, Roland VAILLANT, Jacques au tél,
Marie Hélène DANILO.

Excusés : Alain MAHE, Antoine Didier MARCHAND, Guillaume BROHAN Christian JOUBAUD, Isabelle HURTEL

SPONSORS

Alain MAHE n’a pas de sponsors cette année, sinon Francine envoie la liste des sponsors à Marie Hélène pour faire le point : inutile de perdre notre temps en réunion pour cela.

FLYERS

Marc TALLAVERA remplace Claudine pour la mise en place des flyers, il serait idéal d’avoir tous les sponsors pour la prochaine réunion, donc démarchage au plus vite pour ceux qui restent à faire !!!!!

PARCOURS

Les vététistes tracent le circuit mais il serait bien d’avoir de l’aide, les trois journées prévues pour le nettoyage, ne pas hésiter à en faire part autour de nous le 25 Novembre, le 28 Décembre 2017 et le 13 Janvier 2018.

17 Mars journée de nettoyage de dernière minute.
CANCAVE maisons en construction donc surement petite déviation ou changement de parcours mais pas très important à revoir pour tracé éventuellement. Demander à passer par le château peut être? Roland revoit cela

LOTS

Groupama ne donne pas d’argent mais donne 500 Dossards numérotés de 501 à1000, couleur verte.
Intersport même chose que l’an dernier, pour le lot principal à nous de préciser ce que l’on veut.
Sinon proposition de lot à chaque participant :
1- Jacques a prêté un porte dossard 1à2€ (apparemment pas aux normes en courses)
2- verre pliable
3- gourde souple 2,40€
4- petit gilet fluo
5- serviette microfibre 1.80€ voir prix avec le logo ? Quantité 1000, Yves s’en occupe pour les lots auprès d’Intersport (voir à donner aux bénévoles ?)

TIRAGE ET CLASSEMENT

– Maxime a vu avec la CCPR, formation, les puces à gérer et vérifier les scratchs (nous sommes prioritaires pour les puces dans le pays de REDON si plusieurs courses le même jour)
– Didier doit faire une liste pour Maxime et Patrick à propos des classements
– Patrick et Maxime voient ensemble pour faire le pré tirage sur ordi avec DIDIER comme Patrick nous en avait parlé à la dernière réunion. Pré- tirage fait le vendredi soir donc uniquement les personnes inscrites Jusqu’au 17 Mars.
– Lot au trois premiers au scratch (3 premiers arrivés)
– Lot au 1er de chaque catégorie (15km : cadet, junior, vétéran ; 22km : junior, vétéran ; 43 km senior
– Récompense podium : paniers garnis en prévoir 50 dont 6 plus conséquents.
– Challenge du nombre.
– Classement par équipe.

DIVERS

– Serge as-tu demandé à Georges pour faire le speaker le 24 Mars 2018 ?
– La mise en place des lots derrière le podium est à revoir ?
– Marie Hélène pose la question à Marie Claude pour les tables et des chaises à mettre dans les containers à l’extérieur pour le jour du TRAIL. (tables et chaises à l’intérieur des halles en ce moment)
– Le jour du TRAIL, il y a une compétition d’escalade dans la salle des sports.
– Trouver des bénévoles pour le nettoyage des douches après le TRAIL (demander aux cadets de Bains, qui en fait la demande ?)
– Roland ne pas oublier les chocolats chez CARGILL s’il te plaît, merci.
– La participation 2017 par épreuve demandé par Jacques pour les statistiques lui a été communiqué par Roland.
– Pour l’hébergement il est possible de mettre sur le site : LA ROCHE du THEIL
– Patrick, mettre à jour le règlement du TRAIL 2018 : ne pas oublier de préciser qu’il n’y aura pas de consigne comme l’an dernier.
– Les repas sont à prévoir pour toute personne y compris les bénévoles et payables d’avance avant le 17 Mars dernier délai. Pas d’inscription le jour même. (mettre sur le règlement)

REPAS et ANIMATIONS

– Le poste de responsable pour le repas est toujours disponible, Bernard ROMBAUD ne peut pas donner de réponse pour l’instant. Yves demande à Manu LAIGLE et Marie Hélène à Nathalie RAITHIER
– La buvette on compte sur Guillaume.
– Pour l’Animation : Les GAR’DONS DE REDON si OK
– L’animateur de l’année dernière Patrick MONNIER de NOZAY : Marc, peux- tu le contacter ?
– Sinon Pascal JEHANAIN ?
– Pour les repas des bénévoles chaque responsable de groupe devra récupérer le nom et le règlement des repas avant le 17 Mars (feuille jointe pour les repas faite par Marie Hélène)

PROCHAINE REUNION LE 14 DECEMBRE 2017 A 20H30 SALLE DE L’OUST